Определение эффективного фонда времени рабочего. Календарный фонд рабочего времени и его использование Номинальный и эффективный фонд рабочего времени

На каждом предприятии требуется расчет необходимого количества работников, чтобы иметь возможность эффективно распределить трудовые ресурсы. С этой целью имеет место использование такого понятия, как фонд рабочего времени. Его можно определить в качестве периода работы, который планируется для одного сотрудника в течение установленного времени. Этот показатель важен, так как каждая организация имеет персонал, от количества и потенциала которого зависит эффективная работа. Поэтому в данной статье будет описано значение этого понятия, его виды, а так же будут расписаны формулы, по которым его можно рассчитать.

Как рассчитывается фонд рабочего времени?

Эффективный фонд рабочего времени можно рассчитать, если брать во внимание факторы, которые на него влияют. К ним можно отнести:

Изменение численности работников;
Изменение количества дней, которые отработал один сотрудник за год в среднем;
Изменение средней продолжительности рабочего дня.

Исходя из этих факторов, рассчитать этот эффективный показатель можно по формуле, которая состоит из умножения всех вышеуказанных данных. Единицами для измерения данного показателя является человеко-часы или человеко-дни. Баланс рабочего времени помогает использовать его более эффективно, поэтому расчет таких данных является полезным.

Анализ использования фонда рабочего времени

Чтобы эффективность использования трудовых ресурсов была максимально высокой, необходимо проводить анализ относительно того, как следует правильно использовать фонд рабочего времени. В ходе такого анализа работодатель может определить следующее:

Общую оценку по использованию временного рабочего периода;
Факторы влияния, а также их значимость;
Причины, по которым возможны целодневные и внутрисменные потери;
Влияние простоев на производительность труда, а также изменение размеров производства.

Началом анализа считается общая оценка использования фонда рабочего времени. Это действие выполняется с помощью сопоставления отчетных данных и плановых показателей.

Реальный фонд рабочего времени

Реальный ФРВ является наиболее простым в расчете показателем. Чтобы рассчитать его для одного штатного сотрудника, работодатель должен учесть все невыходы работника. Причинами для них может стать следующее:

Основной или дополнительный отпуск;
Болезнь;
Отпуск по беременности и родам;
Отпуск для учебы;
Административный отпуск;
Выполнение гражданских обязанностей;
Прогулы.

За основу при расчете берется предыдущий период, для которого нужно посчитать количество дней неявки сотрудников. Реальный ФРВ устанавливается с помощью планирования мероприятий по охране труда, техники безопасности, с учетом изменения состава персонала, опираясь на возраст и пол, а также берется во внимание период для повышения квалификации работников.

Количество невыходов по болезни на производстве работодатель обязан снижать за счет проведения профилактических мероприятий, таких, как вакцинация от гриппа, производственная гимнастика. Прогулы устраняются на счет введения мер наказания для персонала, к примеру, лишение премии или увольнение.

Итак, реальный ФРВ представляет собой количество дней, которое фактически отработал сотрудник. Чтобы его рассчитать, нужно вычесть из общего количества дней дни невыходов, а именно: праздники, выходные, а также вероятное количество дней по болезни, учебе или другим причинам. Другими словами — это явочный ресурс предприятия, от которого вычитается период простоя.

Номинальный фонд рабочего времени

Номинальный ФРВ отличается от реального. Его еще называют табельным, так как обычно используется табель для его исчисления. Структура его основывается на использовании рабочих дней за вычетом выходных и праздничных. Таким образом, номинальный ФРВ составляет 260 календарных дней, при том как эффективный – 240.

Номинальный ФРВ отличается еще и тем, что его использование невозможно в полном объеме. Это оттого, что он измеряется без учета отпусков и других периодов, когда возможно возникновение перерыва в работе.

Если брать во внимание работу оборудования, то номинальный ФРВ включает в свою структуру среднее значение времени работы, к примеру, станка за сутки. На этот показатель нужно умножить число, которое получилось после вычета выходных и праздничных из общего количества дней в году.

Максимально возможный фонд рабочего времени

К максимально возможному ФРВ можно отнести весь период работы, продолжительность которого равна максимальному количеству часов, установленному Трудовым кодексом России. Такой норматив можно рассчитать как величину календарного фонда, исключив при этом обязательные отпуска, выходные и праздники. Коэффициент максимально возможного ФРВ описывает степень расходования времени, максимально допустимого для использования работниками на производстве.

Таким образом, использование коэффициентов ФРВ позволяет эффективно расходовать трудовые ресурсы, определяя среднемесячную или среднегодовую норму дней, необходимых для работы одному сотруднику. Как следствие, этот показатель позволяет работодателю определить, сколько работников необходимо, чтобы наладить работу на производстве. Изучение статистики по данному вопросу является основополагающим звеном при определении отработанного времени и планировании новых периодов, а также анализе потерь.

Гибкое рабочее время - в чем особенности и как установить?

В ТК РФ имеется отдельный пункт, который касается особенностей и элементов гибкого рабочего времени или, как…

Табель учета рабочего времени - назначение и заполнение

Руководитель любой организации заинтересован в выполнении его сотрудниками необходимого объема работы, при этом не забывая…

Положение о ненормированном рабочем дне - особенности

Для нынешних работодателей очень выгодно устанавливать на своем предприятии ненормированный распорядок рабочего дня, так как, во-первых,…

Режим рабочего времени - виды и особенности

Режим рабочего времени - главнейшая составляющая всего рабочего процесса. Его показатели обязательно фиксируются в договоре…

Баланс рабочего времени - как составляется?

Для оптимизации процесса работы на предприятии составляется баланс рабочего времени. В нем отражается информация о…

Самофотография рабочего времени - цель и сущность

Правовые нормы регламентируют основные принципы организации работы, а также взаимные права и обязательства начальства и…

Годовая норма рабочего времени (годовой номинальный фонд) определяется как разность между годовым календарным фондом рабочего времени и количеством выходных и праздничных дней.

Определение нормы рабочего времени осуществляется согласно соответствующим статьям Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно Федеральному закону от 22 июля 2008 г. №157-ФЗ статья 91 Кодекса дополнена новой частью третьей следующего содержания:

«Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативноправовому регулированию в сфере труда».

В соответствии с Разъяснением "О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями"(утвержденным Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 29 декабря 1992 г. №65) норма рабочего времени на определённые календарные периоды (месяц, квартал, год) исчисляется по расчётному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

При 40-часовой рабочей неделе -8 часов;

При продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней, т.е.

При 36-часовой рабочей неделе - 7,2 часа (36 часов:5 дней);

При 24-часовой рабочей неделе - 4,8 часа (24 часа:5 дней).

Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на один час (часть первая статьи 95 Трудового кодекса), в том числе и у работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В 2009 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 249 рабочих дней, в том числе 5 предпраздничных дней (30 апреля, 8 мая, 11 июня,3 ноября и 31 декабря) и 116 выходных дней с учетом 4 дополнительных дней отдыха 6, 8 января,9 марта и 11 мая в связи с совпадением праздничных нерабочих дней 3 и 4 января,8 марта и 9 мая с выходными днями.

Таким образом, с учетом вышеизложенного и с учётом правил Трудового кодекса Российской Федерации норма рабочего времени в 2009 году составляет :

При 40-часовой рабочей неделе - 1987 час.

- (8 час. . 249 рабочих дней -5 час.);

При 36-часовой рабочей неделе - 1787,8 час.

- (7,2 час. . 249 рабочих дней -5 час.);

При 24-часовой рабочей неделе - 1190,2 час.

- (4,8 час. . 249 рабочих дней -5 час.).

При разработке нормативов численности рекомендуется использование среднегодового номинального фонда рабочего времени (среднегодовая норма рабочего времени), который определяется как среднеарифметическая величина годовых номинальных фондов за последние 4 года с учетом текущего года.

Так среднегодовой номинальный фонд (Фн.ср г), принятый для разработки нормативов численности в 2009 году берется за период с 2006 по 2009 гг. и составляет:

При 40-часовой рабочей неделе - 1986,5 час. (1980 + 1986 + 1993 + 1987) / 4 = 1986,5

При 36-часовой рабочей неделе - 1787,3 час. (1781,6 + 1786,8 + 1793 + 1787,8) / 4 = 1787,3

При 24-часовой рабочей неделе - 1189,7 час. (1186,4 + 1189,2 + 1193 + 1190,2) / 4 = 1189,7

Годовой эффективный фонд рабочего времени (Фэф г) определяется как разность между годовым номинальным фондом рабочего времени и планируемым среднегодовым количеством неявок одного среднесписочного работника.

Эффективный фонд рабочего времени также как и номинальный измеряется в часах. Для конкретных расчётов, как правило, применяют фонды рабочего времени годовые, месячные и сменные (средняя продолжительность рабочей смены).

Планируемое количество неявок одного среднесписочного работника в часах (Фнев г), определяется по предыдущему году с учетом возможного их сокращения, административные отпуска, прогулы, целодневные и внутрисменные простои не учитываются.

Ф нев г = О + Б + Р + У + Г,

где О - часы очередного и дополнительного отпусков;

Б - часы болезни;

Р - часы отпуска в связи с беременностью и родами;

У - часы учебного отпуска;

Г - часы выполнения государственных обязанностей.

Данные о явках и неявках, буквенных и цифровых кодах отражаются в унифицированной форме №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

Рассмотрим порядок расчета и величину среднегодового эффективного фонда рабочего времени (Фэф.ср г), принимаемого для разработки нормативов численности рабочих в ОАО «Газпром», находящихся:

. В районах Крайнего Севера

0 - 304 часов (часы очередного отпуска - 28 календарных дней ≈ 20 рабочих дней *8 часов и дополнительного отпуска - 24 календарный день ≈ 18 рабочих дней *8 часов);

Б+Р+У+Г - 116 часов (по результатам анализа работы организаций ОАО «Газпром» за период с 2005 по 2008 гг.).

Для районов Крайнего Севера эффективный фонд рабочего времени:

при 40-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 40 = 1986,5 - 420 = 1566,5 час.

при 36-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 36 =1787,3 - 420 = 1367,3 час.

при 24-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 24 = 1189,7 - 420 = 769,7 час.

. В местностях, приравненных к районам Крайнего Севера

0 - 256 часов (часы очередного отпуска - 28 календарных дней ≈ 20 рабочих дней *8 часов и дополнительного отпуска - 16 календарных дней ≈ 12 рабочих дней *8 часов);

Б+Р+У+Г - 96 часов (по результатам анализа работы организаций ОАО «Газпром» за период с 2005 по 2008 гг.).

Для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера эффективный фонд рабочего времени:

при 40-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 40 = 1986,5 - 352 = 1634,5 час.

при 36-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 36 = 1787,3 - 352 = 1435,3 час.

при 24-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 24 = 1189,7 - 352 = 837,7 час.

. В других районах и местностях (при нормальных условиях)

0 - 160 часов (часы очередного отпуска -

28 календарных дней ≈ 20 рабочих дней *8 часов);

Б+Р+У+Г - 88 часов (по результатам анализа работы организаций ОАО «Газпром» за период с 2005 по 2008 гг.).

Для других районов и местностей (нормальных условий) эффективный фонд рабочего времени:

при 40-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 40 = 1986,5 - 248 = 1738,5 час.

при 36-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 36 = 1787,3 - 248 = 1539,3 час.

при 24-часовой рабочей неделе

Фэф.ср г 24 = 1189,7 - 248 = 941,7 час.

Библиографическая ссылка

Кузнецов В.Н. ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ НОМИНАЛЬНОГО И ЭФФЕКТИВНОГО ФОНДА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ // Фундаментальные исследования. – 2009. – № 5. – С. 135-137;
URL: http://fundamental-research.ru/ru/article/view?id=1835 (дата обращения: 17.01.2020). Предлагаем вашему вниманию журналы, издающиеся в издательстве «Академия Естествознания»

В общем случае фонд рабочего времени (ФРВ) - это время работы одного сотрудника в течение конкретного периода времени (за месяц, квартал, год). Исходя из этого календарный фонд рабочего времени организации считается по формуле:

То есть календарный фонд рабочего времени за 2017 год при среднесписочной численности работников, предположим, 52 человека составит: 18980 человеко-дней (365 кал. дн. х 52 чел.). При этом для расчета можно использовать среднесписочную численность работников, определенную за предшествующий год.

Очевидно, что календарный ФРВ - не слишком информативный показатель. Поэтому на практике больший интерес представляет номинальный (табельный) фонд рабочего времени. Он считается так:

Значение в скобках по сути представляет собой количество рабочих дней за период, а оно всегда есть в на соответствующий год. Таким образом, номинальный фонд рабочего времени на 2017 год в России считается исходя из 247 рабочих дней, т. е. в нашем примере номинальный ФРВ будет равен 12844 человеко-дней (247 раб. дн. х 52 чел.).

При подсчете максимально возможного годового фонда рабочего времени кроме выходных и праздничных дней учитываются и иные периоды, в течение которых работники не будут трудиться по объективным причинам. А именно ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска.

Еще более близкий к реальности показатель - это плановый ФРВ.

Плановый эффективный фонд рабочего времени

В целях более четкого планирования затрат рабочего времени специалисты кадровых служб также рассчитывают эффективный ФРВ. Он считается в часах и в обязательном порядке учитывает количество часов, на которые сокращаются предпраздничные рабочие дни. Кроме того, при подсчете учитываются:

невыходы на работу по причине нетрудоспособности. Они оцениваются по среднему количеству дней, которые работники организации провели на больничном за прошедшие несколько лет (конкретный период компания устанавливает самостоятельно);
продолжительность запланированных учебных отпусков;
иные невыходы на работу (к примеру, отпуска без сохранения заработной платы);
сокращенная продолжительность рабочего времени, если таковая установлена кому-либо из работников, и др.

Именно плановый эффективный ФРВ сравнивается с реальным ФРВ, который по итогам период можно определить на основании

Расчет годового фонда рабочего времени

Расчет численности рабочих начинается с разработки проектного баланса рабочего времени на год. При этом учитывается режим работы предприятия, непрерывность производства, сменность, продолжительность рабочей недели, календарное число дней в году, количество выходных и праздничных дней, плановые невыходы на работу, предусмотренные законодательством о труде. Эффективный фонд рабочего времени (ФРВ) определяется в днях и часах (годовое нормативное время на 1-го работника). Численность вспомогательных рабочих, руководителей, специалистов и служащих определяется на основе норм обслуживания.

ФРВ рассчитывается по формуле (в час): ошибка в Формуле

НАДО ФРВчас=(…………………………)*Тсм-Дпредпраз*Тсокр

ФРВ=266.3*6-12*6=1525.8

ФРВ=(365-59-12-24-3,7-0)х 6-6=266.3х6-6=1597.8-6=1591.8 час

где Дк – дни календарного года (365 дней).

Двых – выходные дни, (118 дней).

Дпразд – праздничные дни (12 дней)., где Дпразд=Дпредпразд

Дотп – дни отпуска, (24 дня).

Ддопотп – дни дополнительного отпуска (Приложение В, строка 20);

Дув – дни невыхода на работу по уважительной причине, 0 дн;

Тсм – продолжительность смены, (8 час.)

Тсокр – сокращенное время работы в предпраздничные дни, 6 час.

— рабочие (основные и вспомогательные), занятые в производстве продукции или его обслуживанием;

— специалисты и руководители, осуществляющие организацию производственного процесса и руководство им;

— служащие, выполняющие сбытовые, снабженческие, финансовые, расчетные и учетные функции.

Численность основных рабочих рассчитывается по формуле:

Ч= 470000/1591.8/1.1=268.4211 =268чел

где Чяв.осн р – количество основных рабочих, чел.

Тр – годовая трудоемкость работ согласно производственной программе, чел – час (строка 1 Приложения Г).

ФРВ – фонд рабочего времени, час.

Kвн – коэффициент выполнения норм выработки (строка 8 Прилож Г).

Расчет численности руководителей, специалистов и служащих

ЧРСС = Чяв.осн.р · 0,28= 268*0.28=75 чел

Чяв. осн р – количество основных рабочих, чел.

При заполнении таблицы 2 оклад для РСС принять произвольно в диапазоне от 3000 до 5000 руб.

Расчет явочной численности вспомогательных рабочих:

Чвсп = Чосн · 0,4=268*0.4=107 чел

Чосн– явочная численность основных рабочих, чел.

В данном разделе необходимо составить таблицу 2.

Таблица 2 — Структура кадров предприятия

Для расчета списочного контингента используется коэффициент замещения, величина которого учитывает как находящихся в отпуске, так и отсутствующих на работе по болезни работников.

Чсп = (Чяв.осн р + Чяв.всм р) · (1 + Кзам)

Чсп=(268+107)*(1+0.12)=420 чел

Где Чсп – списочная численность работников;

Ч яв.осн р – явочная численность основных рабочих;

Ч яв.всм р – явочная численность вспомогательных рабочих;

Кзам – коэффициент замещения, %.

Коэффициент замещения в курсовой работе может быть принят 0,12.

Разработка внутрипроизводственной тарифной сетки

В курсовой работе предлагается применение традиционных форм оплаты труда, которые будут базироваться на внутрипроизводственной тарифной сетке. Для расчета заработной платы работников предприятия надо разработать тарифную сетку для основных и вспомогательных рабочих.

Таблица 3 – Внутрипроизводственная тарифная сетка

Разряды
Тариф.коэфф	1.25	1.5	2.5
Ставка разряда Осн. раб ЧТС		53.75	64.5	107.5
Ставка Разряда всп. раб ЧТС

Ставки первого разряда по вариантам представлены в строке 18 Приложения В (число с меньшим значением – ЧТС вспомогательных рабочих (руб),число с большим значением – ЧТС основных рабочих (руб)).

Тарифные коэффициенты представлены в таблице 4. Студент самостоятельно выбирает разряд основных и вспомогательных рабочих.

Таблица 4 — Тарифная сетка рабочих предприятия

Разряды и соответствующие им тарифные коэффициенты

Определение фонда рабочего времени

РАЦИОНАЛЬНЫЕ РЕЖИМЫ ТРУДА И ОТДЫХА

1. Понятие рабочего и внерабочего времени. Годовой, месячный, недельный фонды рабочего времени основных категорий работников. Учет рабочего времени.

2. Работоспособность человека и ее динамика в течение рабочей недели, дня, суток. Понятие режимов труда и отдыха.

3. Понятие внутрисменных и суточных режимов труда и отдыха. Рациональная сменность.

4. Графики режимов труда и отдыха. Распорядок рабочего дня в растениеводстве и животноводстве.

5. Недельный, месячный, годовой режимы труда и отдыха. Особенности режима труда и отдыха в период напряженных работ.

Понятие рабочего и внерабочего времени. Годовой, месячный, недельный фонды рабочего времени основных категорий работников. Учет рабочего времени.

Время, которым мы располагаем в году

Дней – 365

Месяцев – 12

Недель — 52

Часов – 8760

Минут – 525600

Секунд — 31536000

Классификация располагаемого времени

Рабочим называется время , в течение которого работник выполняет свои обязанности в соответствии с правилами внутреннего распорядка. Это период, с момента прихода на работу до ухода с нее в соответствии с установленным распорядком рабочего дня за вычетом регламентированного времени на обеденный перерыв

Рабочее время нормируется с помощью установления норм его продолжительности на протяжении календарной недели (рабочая неделя) и в течение суток (рабочий день, смена)

Нормальная продолжительность рабочего времени – 40ч в неделю

Сокращенная продолжительность – 35ч в неделю (вредные условия)

Неполное рабочее время – беременным, инвалидам, совместителям (ст. 289)

Фонд рабочего времени — представляет собой количество рабочих дней (часов) за определенный календарный период, которые работник обязан отработать согласно Трудовому кодексу за исключением выходных и праздничных дней

Праздничные дни:

Фонд рабочего времени

1. недельный фонд – 40 ч, 5 или 6 рабочих дней

2. месячный фонд – рассчитывается на основе недельного

3. годовой фонд – рассчитывается на основе месячных фондов

–вычитаются выходные и праздничные дни

–дни отпуска – неотработанное рабочее время

Расчетная норма рабочего времени

Среднемесячное количество:

Учет рабочего времени

Ø Поденный

Ø Суммированный

Суммированный учет

Ø Если продолжительность смены более 8 ч

Ø При сменном режиме работы если продолжительность 1-й смены 9ч, а 2-й смены – 7ч

Ø При 5-ти дневной неделе, если второй выходной предоставляется по скользящему графику

Учетный период — период, в пределах которого должна быть соблюдена продолжительность дня и недели:

Ø квартал

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее

№	Затраты рабочего времени	Кол-во
1.
2.
3.
4.		18,2 1,4 0,8 6,1 2,4 1,1
5.
6.		7,67
7.		0,03 0,01 0,02
8.		7,64
9.		1665,5

Гибкое рабочее время

Гибкое рабочее время (ГРВ)

Право на работу по ГРВ предоставляется передовым работникам, добросовестно выполняющим производственные задания, не имеющим нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка.

В зависимости от специфики работы в подразделениях может быть установлен: гибкий рабочий день, гибкая рабочая неделя, гибкий рабочий месяц.

Похожая информация:

Поиск на сайте:

Анализ использования рабочего времени работниками

Общий фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно выразить следующим образом:

ФРВ = ЧР×Д× П. (2.1)

где, ЧР — Среднегодовая численность рабочих; Д — количество дней отработанное одним рабочим за год; Ч — количество часов отработанное одним рабочим за год; П — Средняя продолжительность рабочего дня

ФРВ — Общее число отработано человеко-часов рабочими (общий фонд рабочего времени)

Как видно из таблицы 2.6. на предприятии фактический фонд рабочего времени яв 2009 году его величина увеличилась на 20272,29 чел. час., но в 2010 его размер сократился на 67174,07 человеко-часов.

Выявим причины данного снижения в 2010 году. Расчёт влияния факторов проведем способом разниц абсолютных величин:

За счет изменения численности рабочих:

∆ФРВ чр = (ЧР2010 — ЧР2009) ×Д2009 × П2009 = (268 -309) × 184,42 ×7,95 = -60180,76 чел. час.

За счет сокращения численности на 41 человека общее число отработанного времени сократилось на 60180,76 человеко-часов.

Влияние изменения количества отработанных дней одним рабочим:

∆ФРВ д = ЧР2010 ×(Д2010 — Д2009) ×П2009 = 268 × (180,75-184,42) × 7,96 = -7828,28 чел. час.

Таким образом, за счет сокращения 3,67 дня количества отработанных дней общее число отработанного времени сократилось на 7828,28 человеко-часов

Влияние изменения продолжительности рабочего дня:

∆ФРВп = ЧР2010× Д2010× (П2010 — П2009)× П2009 = 185× 213× (7,674 — 7,789) = 185× 213× (-0,115) =834,97 человеко-часа.

Как видно из расчетов увеличение продолжительности работы одного рабочего на 0,02 часа привело к увеличению общее число отработанного времени на 834,67 человеко-часа.

Баланс отклонений: -67174,07 человеко-часа, что соответствует рассчитанному показателю.

Как видно из приведенных в таблице 2.6 данных, предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем в 2010 одним рабочим отработано 180,75 дней, что ниже показателей 2009 года.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (таблица 2.10).

Таблица 2.10.

Как правильно рассчитать фонд рабочего времени

Основные показатели по использованию рабочего времени

Показатель				Темп роста, %

Календарное время, дн., в том числе:
— праздничные и выходные дни.
Номинальный фонд рабочего времени, дн.
Неявки на работу, дн. в том числе:
очередные и дополнительные отпуска
отпуска по учебе,

неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей)
отпуск с разрешения администрации

Число целодневных простоев, дн.
Явочный фонд рабочего времени, дн.
Бюджет рабочего времени, час
внутрисменные простои
Полезный фонд рабочего времени в год (час)
Средняя продолжительность рабочего дня, (час)
количество дней отработанное одним работником
количество часов отработанное одним работником

Перейти на страницу: 12 345

Фонд времени работы работника: понятие, составление и анализ

Для определения потребности в персонале необходимо учесть такой суммарный показатель, как фонд рабочего времени, то есть совокупное планируемое или фактическое время работы одного работника в течение года, квартала, месяца (Фонд времени работы работника). Различают календарный, номинальный и полезный фонд рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени – число календарных дней планируемого или отчетного периода. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представим в виде рисунка:

Рисунок — Структура календарного фонда рабочего времени

Табельный (номинальный) фонд рабочего времени – календарный фонд рабочего времени за вычетом выходных и праздничных дней за тот же период.

Максимально возможный фонд рабочего времени — максимальное рабочее время, которое могло быть отработано в организации в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников:

Фонд времени максимально возможный = Календарный фонд времени — выходные и праздничные — ежегодные отпуска.

Эти показатели, необходимые для расчета среднего числа дней и часов работы одного рабочего в год (квартал, месяц), определяется на основе баланса рабочего времени одного рабочего.

Трудовым законодательством РФ регламентируется продолжительность рабочей недели в часах (40 часов в качестве базового норматива). Однако для некоторых категорий работников законодательством предусмотрено сокращение продолжительности рабочего времени в неделю:

— для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, — не более 36 часов;

— для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 36 часов;

— для подростков в возрасте от15 до 16 лет, а также для учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул, — более 24 часа.

Наличие в организации таких категорий персонала, а также работников, которые имеют льготы по продолжительности рабочего времени в течении дня (кормящие матери; матери, имеющие детей инвалидов до 16 лет; лица, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением, и др.) приводит к тому, что номинальная продолжительность рабочего дня будет несколько меньше предусмотренной по режиму работы организации, например, 7,8 часа вместо 8 часов в день.

Полезный фонд рабочего времени определяется путем вычитания из номинального фонда рабочего времени количество неявок (невыходов) на работу в днях в том же периоде.

Баланс рабочего времени одного рабочего в год (при 40-часовой рабочей недели):

№	Затраты рабочего времени	Кол-во
1.	Календарный фонд времени, дни
2.	Количество нерабочих дней В том числе: — выходных — праздничных
3.	Номинальный фонд рабочего времени, дни (стр.1-стр.2)
4. Расчет бюджета рабочего времени	Неявки на работу, дни – всего В том числе: — очередные и дополнительные отпуска — учебные отпуска — отпуска по беременности и родам — неявки по болезни — прочие неявки, разрешенные законом — неявки с разрешения администрации	18,2 1,4 0,8 6,1 2,4 1,1
5.	Полезный фонд рабочего времени, дни (стр.3-стр.4)
6.	Номинальная продолжительность рабочего дня, час	7,67
7.	Потери времени в связи с сокращением длительности рабочего дня, час — всего В том числе: — перерывы для кормящих матерей — сокращенный рабочий день для подростков	0,03 0,01 0,02
8.	Средняя продолжительность рабочего дня, час (стр.6-стр.7)	7,64
9.	Полезный фонд рабочего времени одного рабочего, час (стр.8*стр.5)	1665,5

Разработка баланса рабочего времени важна также для анализа структуры фонда рабочего времени, выявлении резервов более эффективного его использования в результате сокращения простоев, потерь времени как в целом в организации, так и по отдельным категориям персонала. В зависимости от конкретных условий труда в организации номенклатура статей баланса рабочего времени может изменяться.

Коэффициенты использования фондов рабочего времени

Гибкое рабочее время

Гибкое рабочее время (ГРВ) — установление фиксированной продолжительности рабочего времени за неделю, декаду, месяц с предоставлением работнику самому варьировать продолжительность трудового дня.

В соответствии со ст. 102 ТК РФ при работе в режиме ГРВ начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.).

1. ГРВ вводится в подразделениях в целях повышения эффективности использования рабочего времени, более успешного сочетания служебных обязанностей и личных потребностей.

2. Право на работу по ГРВ предоставляется передовым работникам, добросовестно выполняющим производственные задания, не имеющим нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка.

3. В зависимости от специфики работы в подразделениях может быть установлен: гибкий рабочий день, гибкая рабочая неделя, гибкий рабочий месяц.

4. График начала и окончания работы в условиях ГРВ:

В пределах гибкого времени работники имеют право выбирать время начала и окончания работы по своему усмотрению с учетом производственной необходимости. Максимальная продолжительность рабочего дня должна быть не более 10 ч.

В течение твердо установленного времени все работники обязаны трудиться на своих местах.

В условиях гибкой недели (месяца) работники имеют право частично переносить рабочее время (гибкое) с одного дня на другой, соблюдая при этом установленную продолжительность рабочей недели (месяца).

5. Руководство подразделения имеет право в случае производственной необходимости отменять на время режим ГРВ для отдельных работников или коллективов участка, цеха, бюро, лаборатории, отдела.

6. Работники, нарушившие режим ГРВ, а именно: допустившие неполное использование установленной продолжительности рабочей недели; пришедшие на работу или ушедшие с работы в твердо установленное время; не выполняющие производственных заданий или дающие некачественную продукцию, лишаются права работы по гибкому графику распоряжением по цеху (отделу) и работают в обычном порядке.

Похожая информация.

Рисунок - Структура календарного фонда рабочего времени

Максимально возможный фонд рабочего времени - максимальное рабочее время, которое могло быть отработано в организации в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников:

Фонд времени максимально возможный = Календарный фонд времени - выходные и праздничные - ежегодные отпуска.

Для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, - не более 36 часов;

Для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 36 часов;

Для подростков в возрасте от15 до 16 лет, а также для учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул, - более 24 часа.

Баланс рабочего времени одного рабочего в год (при 40-часовой рабочей недели):

№	Затраты рабочего времени	Кол-во
1.	Календарный фонд времени, дни
2.	Количество нерабочих дней В том числе: - выходных - праздничных
3.	Номинальный фонд рабочего времени, дни (стр.1-стр.2)
4.	Неявки на работу, дни – всего В том числе: - очередные и дополнительные отпуска - учебные отпуска - отпуска по беременности и родам - неявки по болезни - прочие неявки, разрешенные законом - неявки с разрешения администрации	18,2 1,4 0,8 6,1 2,4 1,1
5.	Полезный фонд рабочего времени, дни (стр.3-стр.4)
6.	Номинальная продолжительность рабочего дня, час	7,67
7.	Потери времени в связи с сокращением длительности рабочего дня, час - всего В том числе: - перерывы для кормящих матерей - сокращенный рабочий день для подростков	0,03 0,01 0,02
8.	Средняя продолжительность рабочего дня, час (стр.6-стр.7)	7,64
9.	Полезный фонд рабочего времени одного рабочего, час (стр.8*стр.5)	1665,5

Коэффициенты использования фондов рабочего времени

Гибкое рабочее время

Гибкое рабочее время (ГРВ) - установление фиксированной продолжительности рабочего времени за неделю, декаду, месяц с предоставлением работнику самому варьировать продолжительность трудового дня.

4. График начала и окончания работы в условиях ГРВ:

В течение твердо установленного времени все работники обязаны трудиться на своих местах.