Новые правила оформления платежек по ндфл и взносам. Заполняем платежное поручение на уплату налогов, сборов и страховых взносов Образец платежки по ндфл в году

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

ФАЙЛЫ

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

  • плательщика;
  • банка;
  • получателя средств.

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060 . Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

– код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – . Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код . Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

  • 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
  • 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
  • 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
  • 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.

Для уплаты налогов, сборов и страховых взносов по форме 0401060 (приложение 2 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П). Все поля платежного поручения пронумерованы. В соответствии с приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст, с 01.01.2014 г. в поле 105 вместо кода ОКАТО проставляется код ОКТМО, состоящий из 11 цифр. Свой код ОКТМО можно узнать в налоговой инспекции по месту учета налогоплательщика, либо посмотреть соответствие кодов ОКАТО и ОКТМО на сайте инспекции.

Обратите внимание! Новые коды ОКТМО должны быть размещены на стендах в операционных залах инспекций и на сайтах региональных управлений.

Кроме того, с 1 января 2014 года в платежном поручении станет проще заполнять поле 110 «Тип платежа», потому что вместо существующих 10 типов останется всего три. При перечислении любого налога, сбора, взносов, штрафов надо будет ставить 0. В остальных двух — ПЕ (уплата пеней) и ПЦ (уплата процентов).

Еще одно изменение в оформлении платежных поручений затрагивает предпринимателей. Им надо будет вписывать в платежках в поле 8 адрес своего места жительства (регистрации) или места пребывания. До и после этой информации надо будет ставить символ «//». Например, Кораблев А.Р. (ИП)//Санкт-Петербург, пр-т Ленина, д. 15, кв. 7//.

Таблица 1 Изменения в реквизитах платежного поручения, которые действуют с 2014 года

Номер поля платежного поручения

Реквизиты, которые нужно было записывать до 2014 года

Наименование реквизита, который нужно записывать с 2014 года

ОКТМО — можно узнать в инспекции по месту учета либо на сайте регионального управления ФНС

110 «Тип платежа»

— НС — налог или сбор;
— ГП — пошлина;
— ВЗ — взнос;
— АВ — аванс;
— ПЕ — пени;
— ПЦ — проценты;
— СА — суммы по налоговым санкциям;
— АШ — административные штрафы;
— ИШ — другие штрафы, предусмотренные законодательством;
— ПЛ — прочие платежи

— 0 — при перечислении любого налога, сбора, взносов, штрафов;
— ПЕ — уплата пеней;
— ПЦ — уплата процентов

ФИО индивидуального предпринимателя

ФИО индивидуального предпринимателя и в скобках «ИП». Затем адрес места жительства (регистрации), до и после информации о месте жительства (регистрации) нужно ставить «//». Например: Кораблев А.Р. (ИП)//Санкт-Петербург, пр-т Ленина, д. 15, кв. 7//

Поле 22 «Код» и поле 24 «Назначение платежа»

Новый реквизит — уникальный идентификатор начислений (УИН). До 31 марта 2014 года его можно указывать перед наименованием платежа в поле 24. С 31 марта 2014 года уникальный идентификатор начислений необходимо вписывать в поле 22 реквизита «Код». Информацию об УИН нужно узнать в инспекции по месту учета и в территориальном отделении внебюджетных фондов

Примечание. * В поле 8 платежного поручения указывают наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя. С 1 января 2014 года новые правила заполнения данного поля распространяются только на предпринимателей. Для организаций все остается по-старому.

Еще одно изменение: с 31 марта 2014 года в платежке нужно будет проставлять уникальный идентификатор начислений (УИН) в реквизите «Код» (поле 22). Информация об УИНе должна быть размещена на стендах в инспекциях и в отделениях фондов.

До 31 марта 2014 года УИН в платежках можно при желании указывать в реквизите «Назначение платежа» (поле 24). Уникальный идентификатор начислений будет состоять из 23 знаков: первые три знака — это УИН, после пишутся его числовые значения. Например, УИН12345678901234567890///Авансовый платеж по налогу при УСН за I квартал 2014 года.

Данные изменения правил заполнения платежек следуют из приказа Минфина России от 12.11.2013 № 107н. На момент опубликования статьи приказ находится на регистрации в Минюсте. И вполне возможно, что к тому моменту, когда вы будете читать эту статью, приказ пройдет регистрацию и уже начнет действовать.

Однако это еще не означает, что новые правила насчет УИН сразу заработают. Дело в том, что многие администраторы платежей (в том числе ФНС и ПФР) пока не могут сообщить значение уникального кода. На данный момент этот код утвердило лишь МВД — для уплаты штрафов за нарушение ПДД. Его прописывают в постановлении о штрафе (письмо МВД России от 09.08.2013 № 13/9-4902).

Таким образом, пока налоговики и фонды не утвердят свои коды УИН, организации и предприниматели, заполняя платежки, не обязаны указывать этот реквизит. Наглядно всю информацию об изменениях мы представили в табл. 1. А в табл. 2 мы напомнили, при заполнении каких полей платежки (не изменившихся) нужно быть особо внимательными, поскольку именно в них чаще всего бывают ошибки.

Таблица 2 В каких полях платежного поручения могут возникнуть ошибки

Наименование поля платежного поручения

Как правильно указывать реквизит

Какая ошибка может быть

Поле 3 «Номер платежного поручения»

Номер может состоять максимум из шести цифр. Нумерация платежек идет подряд. Отсчет начинается с нового года (приложение 11 к Положению № 383-П)

Номер состоит из 7 и более цифр

Поле 4 «Дата оформления платежного поручения»

Формат даты платежного поручения имеет вид ДД.ММ.ГГГГ. Поэтому нужно указывать, например, 23.01.2014 (приложение 1 к Положению № 383-П)

Поле 5 «Вид платежа»

Поле 5 не заполняют. Исключение — срочный платеж. В этом случае пишут «срочно» (п. 3.12 и 3.14 Положения ЦБ РФ от 29.06.2012 № 384-П)

В поле заносится ненужная информация

Пример . Заполнение платежного поручения на перечисление НДФЛ налоговым агентом
ООО «Успех», применяющее упрощенную систему налогообложения, ведет деятельность в Курганской области. Платежным поручением от 13.01.2014 № 7 фирма перечислила в бюджет НДФЛ с за декабрь 2013 года в размере 18 520 руб. Заполним платежное поручение на перечисление этой суммы.
Так как мы рассчитываемся по налогу, в поле 21 укажем 3 (очередность уплаты налогов).
В поле 101 «Статус плательщика» укажем 02, так как ООО «Успех» перечисляет налог на доходы физических лиц как налоговый агент.
В поле 104 запишем КБК. Для уплаты НДФЛ — 182 1 01 02010 01 1000 110. Коды бюджетной классификации, которые применяются в 2014 году, установлены приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н.
В поле 105 отметим ОКТМО (таблица соответствия кода ОКАТО новому коду ОКТМО есть на сайте УФНС России по Курганской области — 37602404101), в поле 106 «Основание платежа» — ТП, а в поле 107 «Налоговый период» — МС.12.2013, так как деньги перечисляются за декабрь 2013 года. В поле 108 поставим 0 в связи с тем, что фирма уплачивает текущие платежи, в поле 109 — 0, в поле 110 «Тип платежа» по новым правилам тоже поставим 0, так как перечисляем налог.
Новый реквизит — уникальный идентификатор начислений бухгалтер ООО «Успех» не указала в платежном поручении. Обязанность вносить в платежку УИН возникнет с 31 марта 2014 года. Банк, перечисляющий платеж, не отказал фирме в исполнении такого платежного поручения.
Образец заполненного платежного поручения приведен ниже. Зеленым фоном выделены номера полей платежного поручения.

На заметку. Что указывать в поле 101 «Статус плательщика»
Полный список кодов, характеризующих статус плательщика, содержится в приложении 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н. Вот самые распространенные:
— 01 — плательщик налогов или сборов, являющийся юридическим лицом;
— 02 — налоговый агент;
— 09 — плательщик налогов или сборов, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя;
— 14 — лицо, производящее выплаты гражданам.
Важный момент. Перечисляя страховые взносы в Фонд социального страхования РФ, в поле 101 нужно вписывать код 08 (письмо ФСС РФ от 15.01.2010 № 02-13/08-13157). А при уплате взносов в Пенсионный фонд РФ — либо код 01, либо 14. Чтобы исключить претензии, уточните, каких правил придерживаются в вашем подразделении Пенсионного фонда РФ (письмо ПФР от 29.01.2010 № 30-18/871).

Как исправлять ошибки, возникающие при заполнении платежных поручений

Екатерина Шестакова, генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент»

  • Заполняя платежку, мы неправильно указали номер расчетного счета, на который нужно перечислить страховой взнос в ПФР. Как быть в такой ситуации? Нужно ли перечислять страховой взнос повторно, или все же считается, что он уплачен даже таким образом?
  • Для начала напомню, что налоги и страховые взносы не считаются уплаченными, если:

1) фирма отозвала из банка платежное поручение на перечисление взносов;

2) в платежном поручении на перечисление налогов и взносов неправильно указаны номер счета Казначейства России, КБК и (или) наименование банка получателя средств;

3) на день передачи в банк поручения на перечисление страховых взносов на расчетном счете организации недостаточно денежных средств, позволяющих перечислить страховые взносы.

Таким образом, если вы быстро заметили ошибку и денежные средства еще не успели уйти с расчетного счета, то можно связаться с банком и отозвать платежное поручение из банка.

Если же денежные средства ушли с расчетного счета, то придется уплатить взнос повторно. Иначе обязанность по уплате взноса будет считаться неисполненной и начнут начисляться пени (подп. 4 п. 6 ст. 18 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ). Чтобы этого избежать, составьте новую платежку на перечисление взноса. Как только он поступит по назначению, начисление пеней прекратится. Таким образом, чем быстрее вы повторно уплатите взнос, тем меньше будет сумма пеней.

Погасив недоимку, займитесь возвратом суммы, уплаченной по неправильным реквизитам. Для этого напишите заявление в свой территориальный фонд (ст. 78 НКРФ). Приложите к нему копии платежки с ошибочными реквизитами с отметкой банка об исполнении и выписки банка, которые свидетельствуют, что сумма уплачена. Фонд через вышестоящую организацию направит обращение в Федеральное казначейство, куда ошибочно поступили деньги. После этого казначейство оформит заявку на возврат взноса. В таком же порядке надо действовать, если вы не туда перечислили налоговый платеж. Однако возможно, что возвращать ошибочно перечисленные суммы придется через суд (постановление ФАС Московского округа от 25.04.2013 по делу № А41-36611/12).

В 2014 году нам предстоит освоить новые правила заполнения платежных поручений по налогам и взносам. Что изменится в заполнении платежек по новым правилам?

1. Вносить ОКАТО не требуется. Оно заменится на ОКТМО. Это связано с тем, что необходимые данные нужно будет брать из нового Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (). Все налоговые инспекции обязаны будут довести эту информацию до налогоплательщиков путем вывешивания информации с кодами на стендах в оперзалах (где вы сдаете отчеты). Возможно, в вашей налоговой уже есть такая информация.

2. Каждому платежу в бюджет будет присваиваться уникальный идентификатор начислений (). Этот номер необходимо будет указывать в платежном поручении в поле «Назначение платежа» в самом начале строки. Эти коды также должны быть вывешены в налоговой инспекции.

3. Поле 110 в платежном поручении нужно будет заполнять по-новому. В этом поле указываем тип платежа. На сегодняшний день типов 11. С 2014 года типов платежа останется только три:

1) Налоги, взносы, штрафы, сборы – указываем 0 (ноль).
2) Пени останутся по-прежнему - ПЕ.
3) Уплата процентов - ПЦ.

4. Последнее изменение - для ИП (индивидуальных предпринимателей). В платежных поручениях с 2014 года им необходимо будет указывать адрес места жительства или пребывания. Причем эти данные нужно заключать в символы «//», которые ставятся в начале и конце этой информации.

Правила заполнения платежного поручения по налогам и взносам с 2014 года определены приказом Минфина России № 107н от 12.11.13. Данный приказ уже поступил на регистрацию в Минюст. Он отменяет правила заполнения платежек, которые мы применяем на сегодняшний день (приказ от 24.11.04 № 106н).

Как оформить платежное поручение на сегодняшний день, смотрите .

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Рассмотрим на конкретных образцах как правильно заполнить платежное поручение по НДФЛ в 2019 году. Разберемся в нюансах заполнения наиболее важных реквизитов платежки по НДФЛ налоговыми агентами.

Поле 103 “КПП получателя”. Здесь указывайте КПП подразделения инспекции, в которой зарегистрирован головной офис компании или ее обособленное подразделение, которые производили выплату.

Поле 104 “КБК” для налоговых агентов имеет следующие значения:

Таблица 1. КБК платежного поручения для уплаты НДФЛ

Поле 106 “Основание платежа”. При перечислении налога в бюджет поставьте код “ТП”.

Поле 107 “Период уплаты НДФЛ”. В него впишите период, за который начислен налог. Например, при перечислении НДФЛ с заработной платы, больничных, отпускных выплат за август в сентябре указывают: МС.08.2019. Если платите штраф, то проставьте ноль “0”. ИП на ОСНО при уплате НДФЛ за 2019 год указывает ГД.00.2019.

В полях 108 «Номер документа» и 109 «Дата документа» при перечислении налога также проставьте ноль “0”. При уплате штрафа указывайте номер и дату решения, согласно которому на фирму или ИП наложили штрафные санкции.

Заполнение в платежке по НДФЛ сведений о плательщике

Особенности заполнения таких полей мы собрали в таблице:

Таблица. Реквизиты плательщика НДФЛ в платежном поручении

Значение поля Наименование поля Порядок заполнения
60 «ИНН»

ИНН фирмы или ИП, производящих уплату в бюджет. Знаки 1 и 2 не должны иметь значение “0” одновременно.

Если перечисляет третье лицо, оно указывает ИНН фирмы или ИП, за которых осуществляет платеж

102 «КПП»

КПП фирмы или ИП, производящих уплату в бюджет. Знаки 1 и 2 не должны иметь значение “0” одновременно.

Если НДФЛ перечисляет третье лицо, оно указывает КПП фирмы или ИП, за которых осуществляет платеж

8 «Плательщик» Организации указывают свое наименование

ИП, частнопрактикующие нотариусы, адвокаты - учредители адвокатских кабинетов, главы крестьянских (фермерских) хозяйств указывают ФИО и в скобках соответственно: «ИП», «нотариус», «адвокат», «КФХ» соответственно статусу.

Адрес регистрации по месту жительства или по месту пребывания. В начале и в конце адреса ставят: «//»

Если перечисляет третье лицо, оно указывает данные фирмы или ИП, за которых осуществляет платеж

Образец заполнения платежного поручения по НДФЛ с зарплаты

По общему правилу, при выплате персоналу заработной платы днем, фактического получения дохода, считается последний день месяца, в котором начислялся такой вид выплат. Удерживают налог в день перечисления физлицам сумм зарплаты. Если это делают частями, то и налог уплачивают с каждой части.

С аванса налог по общему правилу не удерживают. Но произвести удержание нужно при выплате персоналу аванса в последний день месяца или в случае, если за текущий месяц физлица получали доход в натуральном виде либо имели материальную выгоду.

Заполнить платежку нужно в день выплаты заработной платы. Но не позже дня, следующего за днем такой выплаты. Образец заполнения платежного поручения :

Образец платежного поручения по НДФЛ в части уволенных работников

Налог с таких лиц удерживают в день выплаты им последнего заработка в и иных доходов, полученных в компании. Уплата НДФЛ и заполнение платежки производится в порядке, который есть в предыдущем разделе.

Образец платежки по НДФЛ с отпускных выплат и больничного

Заплатить в бюджет подоходный налог с отпускных выплат и больничных пособий нужно до конца месяца, в котором производились такие выплаты. Заполнить платежное поручение нужно датой осуществления выплаты. Но не позднее следующего за ней дня.

Платежное поручение по НДФЛ при уплате штрафов

Возможна ситуация, когда у фирмы или ИП при неперечислении налога или его просрочке образовались недоимка и пени или даже штраф.

Пени налоговые органы начислят в целом по организации. Инспекторы учтут дату выплаты персоналу дохода и дату фактического удержания налога.

Отметим: штраф инспекторы выпишут, если налог был неверно отражен в налоговой отчетности и при этом ошибка не была вовремя устранена (пост. КС РФ от 06.02.2018 № 6-П). Если же сумма показана в отчетности верно, то нужно просто погасить задолженность и заплатить в бюджет пени по просрочке. Уточненную декларацию при этом в ИФНС не представляют. Но налог и пени по нему следует уплатить в бюджет до обнаружения недоимки инспекторами (пост. Президиума ВАС РФ от 18.03.2014 № 18290/13).

Оформление платежного поручения по НДФЛ в 2019 году ИП

ИП на ОСНО обязаны перечислить налог со своих доходов не позднее 15 июля следующего за налоговым периодом, по которому следует отчитаться.

Наиболее распространенные ошибки, которые допускают в платежном поручении и порядок их исправления представлены в таблице ниже:


Юридические лица всегда выступают в качестве налоговых агентов по отношению к своим работникам. Это означает, что налогоплательщиками по налогу на доходы физических лиц являются сами сотрудники, а не организация. Работодатель лишь обязан удержать налог с доходов работников, и перечислить эту сумму в бюджет.

Таким образом, удерживаемый налог является частью выплачиваемой заработной платы. Это к тому, что учитываться НДФЛ должен в составе расходов на оплату труда, а не как самостоятельный налог. Впрочем, к заполнению платежных поручений это не имеет отношения.

Образцы платежек НДФЛ юридических лиц за работников

Итак, чтобы больше не возвращаться к этому вопросу, отметим, что статус составителя платежного документа на перечисление налога на доходы работников организацией во всех образцах заполнения платежек будет иметь значение "02" - налоговый агент. Это относится к удержаниям с выплат не только по трудовым договорам, но и по договорам гражданско-правового характера.

Ежемесячные перечисления налога

Заработная плата должна выплачиваться не реже, чем за каждую половину месяца, но налог, удерживаемый с доходов работников рассчитывается один раз за месяц нарастающим итогом с начала года. Уплачивать его нужно обязательно в день выплаты наличными заработной платы (получения денег в банке) или в день перечисления зарплаты на банковские карты сотрудников. Не позже, но и не раньше!

Заполнение основных реквизитов бланка платежки
№ поля Наименование реквизита Содержание реквизита
101 Статус плательщика 02
18 Вид операции 01
21 Очередность 5
22 Код 0
104 18210102010011000110
105 ОКТМО
106 Основание платежа ТП
107 Налоговый период МС.01.2014; МС.02.2014 – МС.12.2014
108 Номер документа 0
109 Дата документа 0
110 Тип платежа 0
Образец платежного поручения по НДФЛ за работников организацией

Скачать образец в формате Word или Excel

Задолженность по налогу уплачиваемая добровольно

Случаи, когда приходится пересчитывать начисления и удержания налога с доходов работников за прошлые месяцы и даже годы не такие уж и редкие. Если бухгалтерия организации сама обнаружила ошибку и пересчитала НДФЛ, лучше уплатить недоимку добровольно. В показателе налогового периода платежного поручения указываем тот месяц, за который производим доплату.

Заполнение основных реквизитов для перечисления задолженности
№ поля Наименование реквизита Содержание реквизита
101 Статус плательщика 02
18 Вид операции 01
21 Очередность 5
22 Код 0
104 Код бюджетной классификации (КБК) 18210102010011000110
105 ОКТМО Код ОКТМО муниципального образования, в котором находится ИФНС, куда сдается отчет по налогу
106 Основание платежа ЗД
107 Налоговый период
108 Номер документа 0
109 Дата документа 0
110 Тип платежа 0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается)

Добровольная уплата задолженности НДФЛ за работников образец заполнения платежки для юридических лиц в 2014 году

Скачать в формате или

Недоимка по налогу за работников по требованию

Если задолженность вы добровольно не успели уплатить, и организации выставлено требование об уплате недоимки, информация в налоговых полях платежного поручения меняется. Кроме того, требование может содержать или не содержать УИН. Мы предоставили вам оба варианта образцов заполнения в рисунках на фото после таблицы.

Заполнение реквизитов задолженности по требованию ИФНС
№ поля Наименование реквизита Содержание реквизита
101 Статус плательщика 02
18 Вид операции 01
21 Очередность 5
22 Код 0 или 20-значный код УИН
104 Код бюджетной классификации (КБК) 18210102010011000110
105 ОКТМО Код ОКТМО муниципального образования, в котором находится ИФНС, куда сдаются справки 2-НДФЛ
106 Основание платежа ТР
107 Налоговый период Срок уплаты, установленный в требовании, в формате ДД.ММ.ГГГГ
108 Номер документа № требования
109 Дата документа Дата самого требования
110 Тип платежа 0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается)

УИН отсутствует в требовании ИФНС


Уплата задолженности НДФЛ по требованию ИФНС образец заполнения 2014 для организаций

Скачать в формате или

Образец платежки по требованию с УИН

Заменяем ноль в поле "22" на код УИН, взятый из требования налогового органа.


Образец заполнения платежного поручения задолженность НДФЛ за работников организаций 2014 по требованию с указанием УИН

Скачать в формате или

Профессиональный учет для организаций и индивидуальных предпринимателей в г. Иваново . Мы избавим Вас от проблем и ежедневных забот по ведению всех видов учета и сдачи отчетности. LLC NEW тел. 929-553

Образец заполнения поручения пени НДФЛ за работников организаций

Пени работодатель может перечислить добровольно, как и задолженность по данному налогу. Но чаще их взыскивают как недоимку по требованию.

Добровольное перечисление пени

Можно спорить о том, являются ли пени, уплачиваемые добровольно задолженностью, или они становятся недоимкой только после наступления срок их уплаты, а до той поры это текущие платежи. Не суть важно. Можно ставить "ЗД" или "ТП" в реквизите основания платежа. Однако по нашему мнению, правильно уплачивать пени как задолженность.

Заполнение основных реквизитов для уплаты пени организацией
№ поля Наименование реквизита Содержание реквизита
101 Статус плательщика 02
18 Вид операции 01
21 Очередность 5
22 Код 0
104 Код бюджетной классификации (КБК) 18210102010012000110
105 ОКТМО Код ОКТМО муниципального образования, в котором находится ИФНС, куда сдается отчет по данному налогу
106 Основание платежа ЗД (ТП)
107 Налоговый период МС.01.2013 – МС.12.2013; МС.01.2014 – МС.12.2014
108 Номер документа 0
109 Дата документа 0
110 Тип платежа 0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается)

Добровольная уплата пени по НДФЛ за сотрудников организаций образец заполнения платежного поручения 2014

Скачать в формате или

Пени по требованию ИФНС

Реквизиты налоговых полей заполняем по-другому. Учитываем есть или нет УИН в документе от ИФНС. Две фото с образцами на разный случай уплаты пени по требованию.

Заполнение реквизитов для уплаты пени по требованию
№ поля Наименование реквизита Содержание реквизита
101 Статус плательщика 02
18 Вид операции 01
21 Очередность 5
22 Код 0 или 20-значный код УИН
104 Код бюджетной классификации (КБК) 18210102010012000110
105 ОКТМО Код ОКТМО муниципального образования, в котором находится ИФНС, куда сдается отчет по 2-НДФЛ
106 Основание платежа ТР
107 Налоговый период Срок уплаты пени, установленный в требовании, в формате ДД.ММ.ГГГГ
108 Номер документа № требования
109 Дата документа Дата требования в угловом штампе
110 Тип платежа 0 (с 28 марта 2016 г. значение реквизита 110 не указывается)

В требовании отсутствует УИН


Пени по НДФЛ за работников организаций по требованию образец платежки 2014